Was ist VYE Multitool? Der komplette Funktionsüberblick

VYE Multitool ist eine Desktop-Software für Windows, die den kompletten Arbeitsalltag von kleinen und mittleren Unternehmen und Agenturen in einem Programm bündelt: von der KI-Generierung über den Schnitt bis zur bezahlten Rechnung. Dieser Artikel gibt den vollständigen Überblick über alle Funktionsbereiche.

Die Grundidee: eine Software statt zehn

Die meisten Unternehmen jonglieren ein Schnitt- oder Produktionsprogramm, ein Rechnungstool, eine Tabelle fürs CRM, eine Zeiterfassungs-App, mehrere KI-Dienste und einen Social-Planer, alles getrennt, nichts spricht miteinander. VYE Multitool führt diese Bereiche unter einem Dach zusammen, mit gemeinsamen Daten: Ein Kunde wird einmal angelegt und steht danach in Projekten, Angeboten, Rechnungen und der Zeiterfassung automatisch bereit.

Standardmäßig liegen deine Daten lokal auf deinem Gerät. Kunden, Projekte, Rechnungen, Zeiterfassung und Statistiken funktionieren komplett offline, nur die Cloud-KI-Generierung braucht eine Internetverbindung zum jeweiligen KI-Anbieter. Ein optionaler Cloud-Speicher zur zusätzlichen Absicherung deiner Daten ist geplant.

1. KI-Generierung: Bilder & Videos

Der KI-Generator erzeugt Bilder und Videoclips aus Textbeschreibungen. Verschiedene Modelle stehen zur Auswahl, von günstigen, schnellen bis zu hochauflösenden Premium-Modellen. Abgerechnet wird über ein transparentes Credit-System: Jede Generierung kostet eine feste Anzahl Credits, je nach Modell und Medientyp, statt undurchsichtiger Cent-Beträge pro Bild.

• KI-Bilder: Text-zu-Bild in verschiedenen Qualitätsstufen, optional mit Bild-Eingabe als Vorlage.
• KI-Videos: Kurze Clips aus Text oder aus einem Startbild, ideal als B-Roll oder Aufhänger.

2. Schnitt-Studio & KI-Schnitt

Das integrierte Studio bringt Bildschirmaufnahme und Videoschnitt direkt in die App. Ergänzend dazu gibt es KI-Schnittvorschläge: Das Rohmaterial wird automatisch transkribiert, Versprecher, Wiederholungen und lange Pausen werden erkannt und als Vorschlag markiert, den du danach im Studio prüfst und anpasst. Untertitel lassen sich erzeugen und einbrennen, passende B-Roll-Momente werden vorgeschlagen und mit Stock-Material gefüllt.

Ergänzt wird das durch Werkzeuge wie einen hochwertigen, KI-basierten Greenscreen-Entferner, Dateikonvertierung (z. B. MOV→MP4, WAV→MP3), Komprimierung auf eine Ziel-Dateigröße und einen Untertitel-Export für DaVinci Resolve.

3. Kunden & Projekte (CRM)

Der CRM-Bereich verwaltet Kunden, Kundenprojekte, interne Projekte und einen Produktkatalog. Projekte tragen Status, Zuständigkeiten, Deadlines und Lieferdaten; Kunden lassen sich per CSV importieren und exportieren. So bleibt der Überblick, welches Projekt bei welchem Kunden in welcher Phase steckt, ganz ohne separate Tabelle.

4. Angebote & Rechnungen

Aus einem Projekt wird mit wenigen Klicks ein Angebot, aus dem Angebot eine Rechnung. Kunden können Angebote über einen Online-Link direkt annehmen, dieser läuft über die VYE-Cloud, ohne dass sich der Kunde irgendwo anmelden muss.

Für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber werden die E-Rechnungs-Formate XRechnung und ZUGFeRD unterstützt, dazu Mahnwesen, Zahlungsziele und eine Umsatzauswertung.

5. Zeiterfassung & Statistik

Die Zeiterfassung läuft pro Projekt, optional mit automatischem Start beim Programmstart. Jeder Eintrag kann als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden: die Grundlage für eine saubere Rechnung. Die Statistik zeigt Auslastung, Umsatz und Speicherverbrauch auf einen Blick.

6. Team, Rollen & Admin-Panel

Ab den größeren Paketen arbeiten mehrere Personen im selben System. Im Admin-Panel legst du Rollen mit feinen Rechten an (Kein Zugriff / Ansehen / Bearbeiten pro Bereich) und lädst Mitarbeiter per E-Mail ein; der Login erfolgt per PIN. Für Agenturen gibt es zusätzlich eine Stempeluhr zur Mitarbeiter-Stundenerfassung.

7. Weitere Bausteine

• Taskleisten-Addon (Windows): blendet die Taskleiste zuverlässig auf allen Monitoren aus.
• Addons: zusätzliche Werkzeuge wie Kalender, To-Dos, Beleg-Scanner, QR-Code- und Diagramm-Generator, Präsentationstool und mehr, einzeln aktivierbar.
• Social-Media-Planung: Beiträge vorbereiten und terminieren.
• Backup & Datensicherheit: automatische tägliche Sicherungen der lokalen Daten.

Für wen ist das gedacht?

VYE Multitool richtet sich an alle kleinen und mittelgroßen Unternehmen, die ihr Business in einem einzigen Tool statt in zehn Einzellösungen organisieren wollen, von Handwerksbetrieben über Dienstleister bis zu Kreativ- und Medienagenturen. Es gibt gestaffelte Pakete (Basic, Pro, Agency, Agency+), die von der Solo-Nutzung bis zum Team mit individuellen Addons reichen.