VYE und Automatisierungen: Wie der KI-Assistent den Weg zu echten Workflows ebnet

Zwei Teile von VYE zeigen in dieselbe Richtung: ein KI-Assistent, mit dem sich heute schon reden lässt, und Automatisierungen, ein visueller Workflow-Baukasten, der gerade hinter den Kulissen Form annimmt. Hier ist, wie beide zusammenpassen, und warum wir sie in genau dieser Reihenfolge bauen.

Was der KI-Assistent heute schon kann

Der KI-Assistent sitzt als kleines Chat-Fenster in der Ecke von VYE. Anders als ein reiner KI-Chat, der nur Fragen beantwortet, kann er die App tatsächlich bedienen: einen Kunden anlegen, ein Angebot oder eine Rechnung schreiben, Zeit buchen, eine Aufgabe erstellen oder ein KI-Bild generieren, alles auf eine Anfrage in normaler Sprache hin.

Jede Aktion wird vorher als Vorschau gezeigt und muss ausdrücklich bestätigt werden, bevor wirklich etwas passiert, und passt die Vorschau nicht ganz, lässt sich direkt eine Korrektur eintippen statt von vorn anzufangen. Das ist eine einmalige Aktion auf Zuruf: du fragst, er schlägt vor, du bestätigst.

Was Automatisierungen dazu bringen

Automatisierungen sind die andere Hälfte: statt einer Aktion, die du selbst auslöst, richtest du eine Regel einmal ein, und VYE führt sie ab dann selbstständig im Hintergrund aus. Etwa: „Sobald ein Angebot online angenommen wird, automatisch das Projekt mit den richtigen Produkten und Mengen anlegen" oder „sobald eine Rechnung überfällig wird, in der richtigen Stufe eine Erinnerung verschicken", ohne dass du das jedes Mal von Hand machst.

Gebaut wird das als visueller Workflow-Baukasten: Auslöser auf der einen Seite (ein Angebot wird angenommen, ein Projektstatus ändert sich, ein geplanter Zeitpunkt ist erreicht), Aktionen auf der anderen (ein Projekt anlegen, eine Benachrichtigung senden, einen Status setzen), verbunden auf einer Arbeitsfläche. Das befindet sich noch aktiv in der Entwicklung und ist noch nicht für jeden Kunden verfügbar, deshalb versprechen wir hier bewusst kein Startdatum, nur die Richtung.

Warum der Assistent zuerst kommt

Dass der KI-Assistent vor den Automatisierungen kam, war kein Zufall. Jede Aktion, die der Assistent heute schon ausführen kann, einen Kunden anlegen, eine Rechnung schreiben, ein Projekt aktualisieren, ist genau derselbe Baustein, den später eine Automatisierungs-Regel eigenständig auslöst. Indem der Assistent zuerst solide gemacht wird, auf Zuruf und mit einem Bestätigungsschritt, den du vollständig kontrollierst, erbt die Automatisierungs-Ebene, die darauf aufbaut, Aktionen, die schon an echter, alltäglicher Nutzung getestet sind, nicht nur an der Theorie.

Die langfristige Idee: dem Assistenten einen Ablauf in normaler Sprache beschreiben, und er hilft dabei, die passende Automatisierung einzurichten, statt jede Regel von Hand auf der Arbeitsfläche zu bauen. Das liegt noch weiter in der Zukunft, ist aber der Grund, warum beide Teile im selben Produkt entstehen statt getrennt gebaut zu werden.

Willst du mitreden, wie es wird?

Automatisierungen sind genau die Art von Feature, das von echten Arbeitsabläufen profitiert, nicht von internem Rätselraten, was ein Unternehmen wirklich braucht. Wenn du früh dabei sein willst, sobald es für Tester bereitsteht, oder uns sagen möchtest, welche Regel du als Erstes einrichten würdest, melde dich, das Beta-Programm ist der schnellste Weg rein.