Angebote, Rechnungen & E-Rechnung: Von der Anfrage zum bezahlten Auftrag

Der kreative Teil macht Spaß, der kaufmännische kostet Nerven. VYE Multitool bündelt Angebote, Rechnungen, E-Rechnung und Mahnwesen so, dass aus einem Projekt mit wenigen Klicks eine bezahlte Rechnung wird. Ohne separates Buchhaltungstool.

Vom Projekt zum Angebot

Weil Kunden, Projekte und Produktkatalog im selben System liegen, entsteht ein Angebot direkt aus dem Projekt heraus: Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Mehrwertsteuersatz sind schnell zusammengestellt, Kundendaten müssen nicht erneut eingetippt werden. Wer als Kleinunternehmer arbeitet, stellt das einmal ein, die Umsatzsteuer wird dann korrekt weggelassen.

Angebote online annehmen lassen

Statt PDF-Anhang und „bitte unterschrieben zurückschicken" verschickst du einen Online-Link zum Angebot. Der Kunde öffnet ihn im Browser und nimmt das Angebot mit einem Klick an, ohne Anmeldung bei einem Drittanbieter, ohne Konto. Der Link läuft über die VYE-Cloud auf der eigenen Domain, nicht über einen fremden Dienst.

Rechnungen & das Thema E-Rechnung

Für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber sind strukturierte E-Rechnungen zunehmend Pflicht. VYE Multitool unterstützt die beiden gängigen Formate:

• XRechnung: das strukturierte XML-Format, das im öffentlichen Auftragswesen gefordert wird.
• ZUGFeRD: ein PDF, in das die maschinenlesbaren Rechnungsdaten eingebettet sind, les- und weiterverarbeitbar zugleich.

So bleibst du auch dann anschlussfähig, wenn ein Kunde ausdrücklich eine E-Rechnung verlangt, ohne ein zusätzliches Programm dafür anzuschaffen.

Wenn's mal nicht pünktlich kommt: Mahnwesen

Überfällige Rechnungen erkennt das System selbst. Daraus lassen sich gestufte Zahlungserinnerungen (1., 2., 3. Stufe) erzeugen: freundlich, aber konsequent. Zahlungsziele sind pro Rechnung einstellbar, und die Umsatzauswertung zeigt jederzeit, was offen, überfällig und bereits bezahlt ist.

Der rote Faden: einmal erfasst, überall verfügbar

Der eigentliche Gewinn liegt nicht in einer einzelnen Funktion, sondern im Zusammenspiel. Die Zeit, die du auf ein Projekt gebucht hast, wird zur Rechnungsposition. Der Kunde aus dem CRM steht im Angebot. Das angenommene Angebot wird zur Rechnung. Nichts wird doppelt getippt, nichts zwischen Tools hin- und herkopiert, und am Monatsende ist die Frage „Was ist eigentlich noch offen?" mit einem Blick beantwortet.