Für Agenturen & Teams: Zeiterfassung, Rollen und Abrechnung
Sobald mehr als eine Person mitarbeitet, wird aus „Wo liegt was?" schnell ein täglicher Reibungsverlust. VYE Multitool bringt Team-Arbeit, klare Rechte und eine saubere Abrechnung ins selbe System, in dem auch produziert wird, statt in fünf getrennten Chats und Ordnern.
Mitarbeiter mit feinen Rollen & Rechten
Im Admin-Panel (ab dem Agency-Paket) legst du Rollen an und vergibst Rechte pro Bereich, abgestuft in Kein Zugriff / Ansehen / Bearbeiten. So sieht die Buchhaltungskraft die Finanzen, aber nicht die KI-Kosten; die Editorin arbeitet an Projekten, ohne an die Rechnungen zu kommen. Mitarbeiter werden per E-Mail eingeladen und melden sich per PIN an.
Der Vorteil: Jeder sieht genau das, was er für seine Arbeit braucht, nicht mehr und nicht weniger. Das reduziert Fehler und schützt sensible Daten, ohne dass jemand ausgebremst wird.
Stempeluhr: Mitarbeiterstunden sauber erfassen
Für Agenturen gibt es eine Stempeluhr zur Mitarbeiter-Stundenerfassung. Wer solo oder im kleinen Team arbeitet, nutzt weiterhin die normale Projekt-Zeiterfassung. Beide Wege landen im selben System: die Grundlage für Auslastung, Lohn und Abrechnung liegt an einem Ort statt auf Zetteln oder in einer Extra-App.
Abrechenbar oder nicht: die Basis jeder Rechnung
Jeder Zeiteintrag lässt sich als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren. Das entscheidet, was später auf der Kundenrechnung landet. Ob normale Mitarbeiter diese Markierung selbst setzen dürfen, legt der Admin bewusst fest, schließlich beeinflusst sie direkt, was in Rechnung gestellt wird.
Von der erfassten Stunde zur Kundenrechnung
Weil Zeiterfassung, Projekte, Kunden und Rechnungen im selben Programm liegen, wird aus abrechenbaren Stunden ohne Umweg eine Rechnungsposition. Kein Export in eine Tabelle, kein manuelles Übertragen, keine Frage „Haben wir das schon abgerechnet?". Die Statistik zeigt parallel, wie ausgelastet das Team ist und welcher Umsatz daraus entsteht.
Wächst mit dem Team
VYE Multitool ist in Paketen gestaffelt, von der Solo-Nutzung (Basic) über Pro bis zu Agency und Agency+. Die Team-Funktionen wie Admin-Panel, Rollen, interner Team-Chat und Stempeluhr gehören zu den größeren Paketen; Agency+ bietet zusätzlich individuell gebaute Addons für Anforderungen, die ein Standardtool nicht abdeckt. So bleibt der Einstieg klein und der Ausbau planbar.
Team-Workflow ausprobieren
In der Demo-Version mit Beispieldaten kannst du Rollen, Zeiterfassung und Abrechnung gefahrlos durchspielen, ohne echte Mitarbeiter- oder Kundendaten anzufassen.
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